日照水司加強管網(wǎng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)
in 行業(yè)新聞 by 柯橋水務(wù)
中國水星消息(信息員 汪濤、許函清) 近年來,山東省日照市自來水公司把供水管線檔案管理工作列入發(fā)展規(guī)劃,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好供水管線檔案收集、整理等管理工作。
日照市自來水公司供水管線檔案管理工作實行目標(biāo)責(zé)任制,作為年度考核標(biāo)準(zhǔn)之一,制定了管線覆土前竣工測量制度,要求數(shù)據(jù)格式符合標(biāo)準(zhǔn),同時制定了歸檔內(nèi)容及歸檔排列順序,保證了檔案收集管理的制度和措施。加強硬件建設(shè),該公司檔案室內(nèi)配備了存放檔案資料的檔案架、底圖柜,設(shè)置了存放專業(yè)管線檔案的檔案室,以及計算機等硬件設(shè)施。完善檔案歸集,制定了完備的檔案歸集、接收流程,專業(yè)管線檔案資料完全齊整,有完整的專業(yè)地下管線規(guī)劃資料、現(xiàn)狀資料和分布圖等,及時接收新敷設(shè)的地下管線檔案,實現(xiàn)了檔案完整、準(zhǔn)確,符合要求,新建地下管線工程的竣工測量成果齊全完整,規(guī)范填寫點號、坐標(biāo)、高程、管徑、材質(zhì)、建設(shè)年代和權(quán)屬單位等。加強檔案管理,管線檔案、資料排列整齊有序,無積存零散文件和未整理、編目、上架案卷,檔案管理、立卷符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。加強管線檔案信息化管理,及時更新專業(yè)地下管線信息數(shù)據(jù)庫,對地下管線檔案信息實行動態(tài)管理,對檔案信息實現(xiàn)計算機管理和查詢利用。強化檔案移交與報送,及時匯總新增地下管線竣工測量成果及竣工檔案,并報送至市城建檔案管理機構(gòu)。
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