多員合一 提升倉管水平
在倉庫管理工作中,紹興柯橋排水公司緊扣“創(chuàng)新和規(guī)范”兩個主題,圍繞“采購效率高,供給質(zhì)量優(yōu),服務保障強”工作目標,將倉庫管理“多員合一”,并制定了規(guī)范、科學、精確、長效化的工作機制保障物資供給、公共資源交易、倉庫規(guī)范化建設等各項工作有序展開。
瞄定重點工程,當好物資供給的“服務員”。年初,對照全年工程建設項目,與實施部門主動對接,及早謀劃物資供給,對標時間節(jié)點,統(tǒng)籌制定物資供給計劃表。重點圍繞城區(qū)整合集聚印染企業(yè)配套污水工程、杭州中環(huán)配套污水管線等重大項目工程,積極做好工程物資材料采購、供貨等工作,切實保障物資供給及時、穩(wěn)定、充足,實現(xiàn)“兵馬未動,糧草先行”的供貨格局,有力推進各項工程項目順利啟動和實施。
轉(zhuǎn)變工作職能,當好機制改革的“發(fā)展員”。為全面理順公司公共資源交易工作,根據(jù)公司對部門職能全局考慮,將公司公共資源交易工作統(tǒng)一納入部門職能,通過搭臺建制,制定《紹興柯橋排水有限公司公共資源交易管理辦法》等制度,成立公司公共資源交易領導小組和公共資源交易監(jiān)督小組等工作機構(gòu),進一步打通和規(guī)范公司公共資源交易的各項工作,確保公司各項公共資源交易平穩(wěn)、高效實施。上半年,累計完成公共資源交易 24 項,其中區(qū)公管辦招標2 項,集團平臺招標 12 項,公司自主招標 10 項。
提升管理質(zhì)效,當好倉庫管理的“保管員”。以倉庫規(guī)范化建設與管理專項行動為契機,加快各倉儲物資的清點工作,全面完成總倉和各分倉物資盤點工作,以庫存物資帳面數(shù)據(jù)為基礎,開展盤點實存數(shù)作帳面細化調(diào)整和管理,查找差異部分具體原因;與此同時,聯(lián)合財務部一方面啟動倉庫物資整合工作;另一方面邀請集團財務部對用友軟件使用培訓,提升員工業(yè)務素質(zhì)。
加強內(nèi)外聯(lián)動,當好物資采購的“協(xié)調(diào)員”。面對新冠疫情和行業(yè)供求的影響,導致鋼材物資價格飛漲,供貨出現(xiàn)短缺等問題,及時掌握市場信息,研判材料價格,主動調(diào)整相關大宗鋼材物資的年度供貨合同,并多次與供應商協(xié)商溝通,確保物資供給“不掉鏈”,供貨平穩(wěn)正常。